photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de l'Isle d'Abeau recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et de production. Vous aurez pour missions : - Concevoir et organiser les temps d'accueil public / artistes - L'organisation logistique des accueils (hôtel, repas.) - La gestion des stocks (achats, traçabilité, commandes.) - La gestion des loges - L'accompagnement et la coordination opérationnelle des événements (présences sur les événements, liens sur le terrain. - Le suivi des outils partagés - La planification des locaux utilisés - La promotion et la diffusion de communication en soutenant l'assistant de communication dans la diffusion des supports - L'accompagnement et le soutien opérationnel sur le déroulement des actions culturelles - Faire le lien entre les services mairie, les partenaires. - Le suivi des ventes de billets et des réservations - Travail en soirée en en week-end

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BOURGOIN JALLIEU recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant de direction - L'Isle d'Abeau (H/F) Pour un acteur majeur dans le domaine de l'industrie, Vos missions seront les suivantes : -Gestion et suivi : Courriers, courriels et colis. -Organisation des déplacements : De la réservation jusqu'au suivi comptable pour les salariés, en France et à l'étranger. -Accueil des nouveaux collaborateurs : Programme d'intégration et équipements de sécurité. -Planification : Organisation des plannings et des réunions entre les salariés. -Commandes : Gestion des commandes des différents outils. -Suivi de facturation : Gestion des factures pour les différents événements. -Support administratif : Reporting et classement des documents des différentes usines. -Saisie des notes de frais : Enregistrement et suivi des dépenses. -Suivi des plannings : Gestion des plannings des collaborateurs et des entretiens individuels. -Formation : Organisation et planification des formations pour les salariés. -Vérification des habilitations et EPI : Suivi des équipements de protection individuelle[...]